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  • 招标代理进场操作注意事项

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    招标代理进场操作注意事项 

     
          一、信息发布问题。1、提交的电子版招标公告、中标公告、补充说明等内容要准确全面,包括招标代理机构名称、提交时间等要填写到位。2、中标结果公示问题。为便于中标信息的及时审核和公示,请各招标代理在中标结果出来后,及时提交至业务监管系统,以待审核。确保中标结果公示手续办理后,能及时通过审核,并在电子大屏幕和招投标网站上同时公布。
          二、评标专家抽取问题。
          1、抽取时间问题。部分项目存在评标专家抽取时间相对滞后,甚至开标结束之后才抽取评标专家情形,影响开评标的连续性、时效性。请各招标代理机构提前做好评标专家   抽取申请工作,(1)对一般项目可以提前半天提出评标专家抽取申请,评标专家语音通知单的拆封应在严格保密情况下,由现场监管人员拆封。(2)远程评标项目。应至少提前1天,提出远程评标专家抽取申请,以便及时通过远程协调系统申请使用外地评标专家。本地及外市评标专家抽取时间不变,仍以提前半天为宜。
          2、评标专家回避问题.我们近期将完善语音通知系统,请各招标代理在填写评标专家抽取申请表时,要提出需回避的单位和个人信息,以便对语音通知系统进行设置,最大限度减少评标专家回避现象。
          3、评标专家进场时间问题。由于评标专家抽取时间可提前半天,留给评委参加评标的准备时间相对充裕。为确保开评标工作的连续性,确保开标结束后即可顺利进入评标环节。要求通知评委进场时间一般应和开标时间一致,最长不超过开标时间后30分钟。这就要求各招标代理应在开标前将招标文件、评分细则等相关资料有序的摆放在评标室。以便评委提前熟悉,提高评标工作效率。
          三、开标现场管理问题。1、招标人(招标代理机构)工作人员入场时间问题。按照我市出台的宿招管发29号文件《关于进一步规范开标评标监督管理的通知》要求,招标人(招标代理机构)工作人员应在开标前半小时入场,并做好相关准备工作。在实际工作中,各招标代理能做到提前半小时进场的很少,说明我们的工作服务意识不强。2、开标现场秩序管理问题。各招标代理机构要再强化服务意识,尤其对投标企业多的项目,要做好现场登记和清理工作,对非投标人、被现场拒绝接收的投标人等,要做好清理退场工作。3、开标会结束后管理问题。开标主持人对开标会结束后投标人注意事项及相关事宜要表述清楚,尤其是审查资质原件的,要明确告知资质原件归还程序,比如审查完毕后集中在开标厅归还等,不要让投标人到处乱走、乱问,干扰评标工作正常进行。
          四、评标现场管理问题。根据宿监发[2009]1号文件规定 “除评标委员会成员、招投标监督管理部门有关工作人员及服务中心指定服务人员可进入评标室外,其他人员非经允许,一律不得进入评标区域”条款。
    请各招标代理进入评标现场进行评标辅助工作时:一要按规定得到现场监管人员的允许;二要控制人数,一般不得超过2人;三要严格保密、主动遵守评标纪律,同时要切实做好评标现场的组织工作。
          五、远程评标项目进场操作问题。1、应按照要求在招标文件发售的同时将项目信息录入远程评标协调系统。2、投标文件导入工作应在开标时完成。3、异地评标专家费用由异地交易中心暂付,各招标代理应做好使用异地专家评审费用的台账登记工作,以便于费用的定期结算、核对和管理。
    六、业务受理环节注意事项。1、项目进场登记时,需提供完整的项目前期审批资料。2、简化招投标备案手续,对前期档案资料归档齐全的项目,在办理招投标备案时,不需重复提供整套档案资料。3、根据82号文件精神,不再实行招标回执单制度。

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